Украинцам, готовящим документы для использования за границей, следует обратить внимание на предстоящие изменения. Начиная с 2026 года, апостили в Украине будут выдаваться исключительно в цифровом формате, а сроки обработки заявлений будут значительно сокращены.
Подпишись на Hyser.com.ua в Google News! Только самые яркие новости!
ПодписатьсяОбновленные правила вступят в силу с 1 февраля 2026 года и особенно актуальны для украинцев, проживающих за границей, поскольку апостили часто требуются для трудоустройства, обучения, получения социальной помощи и семейных юридических процедур. Министерство юстиции официально подтвердило введение этих изменений.
Переход к цифровой системе апостилей
Реформа осуществляется в соответствии с приказом Министерства юстиции от 20 ноября 2025 года № 3177/5. Этот нормативный акт отменяет существовавшую более десяти лет систему бумажных апостилей и заменяет ее централизованным электронным реестром апостилей.
Хотя указ вступит в силу после его официальной публикации, практическое применение новой системы начнётся не ранее 1 февраля 2026 года.
Что означает новый формат апостиля на практике
В рамках обновлённой процедуры апостили будут генерироваться и заверяться через специальную электронную базу данных. Этот реестр будет содержать заверенные образцы официальных подписей, печатей, штампов и электронные ключи аутентификации.
Такая цифровизация значительно упростит проверку документов для иностранных органов власти и существенно снизит риск фальсификации — вопрос, особенно важный для украинцев, подающих документы за границу.
За внесение данных в реестр будут отвечать различные учреждения в зависимости от типа документа. Министерство юстиции будет контролировать своих сотрудников, территориальные органы будут заниматься нотариусами и сотрудниками ГРАГС, архивы будут управлять архивными документами, а суды будут предоставлять данные судей. В результате заявители больше не будут сталкиваться с задержками, вызванными межведомственной координацией.
Сроки обработки и обновленные тарифы
Новые правила вводят фиксированные сроки: решения о выдаче или отказе в проставлении апостиля должны быть приняты в течение трех рабочих дней.
Одновременно с этим, стоимость услуг увеличится. Начиная с 2026 года, стоимость апостиля составит 670 гривен для физических лиц и 1160 гривен для юридических лиц. Эти суммы будут автоматически корректироваться в зависимости от изменений прожиточного минимума.
Напомним, массовая депортация украинцев из-за границы и мобилизация: что может ожидать тех, кто выехал
Раннее «hyser» сообщал, украинцы за границей останутся ни с чем: беженцев массово лишат выплаты и помощь
Как сообщал «hyser», украинцы за границей: беженцы забудут о доме
